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  • 西京学院外事管理规定-西京学院国际交流中心
     
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    西京学院外事管理规定

    来源: 日期:2010年12月16日

    第一条 为了应对日益增多的国际交流,加强外籍教师和留学生的管理,推动对外合作办学的开展,规范我院的外事工作,特制定本规定。

    第二条 外事工作由国际交流中心统一归口管理,国际交流中心受执行院长领导,重大涉外事项由学院院务会研究决定。

    第三条 任何部门和个人邀请国外及港台人士来校参观访问,须经国际交流中心报执行院长批准。凡是以西京学院名义邀请的境外团队来访,原则上由国际交流中心负责接待,院办配合。

    第四条 来校工作和学习的境外人员,必须遵守我国的法律、法规,遵守学校的规章制度,不准在校传教、聚集学生举行宗教活动。

    第五条 境外人员来校采访,应事先征得国际交流中心同意。如采访学校内部人员,还须征得被采访对象的同意。

    第六条 境外机构和人员来电、来函了解学校情况时,应由国际交流中心处理。

    第七条 来访的境外人员,未经同意,不得进入学校的档案室、保密室和信息处。需要查阅上述有关资料,须经国际交流中心报主管领导批准。

    第八条 学院教职工或学生公派出国、出境,须向国际交流中心提出申请,经执行院长同意后,按有关规定办理手续。

    第九条 出访人员不得擅自携带属于国家秘密文件、资料出境,因工作需要携带的学术论文或共同开发的科研课题资料,应经国际交流中心商学院有关部门,报执行院长批准。

    第十条 出访人员在外期间,必须遵守所在国的法律、法规,讲究涉外礼宾礼仪,注意内外有别,遵守保密制度。

    第十一条 在与外国机构人员和外国人员交往时,不得以任何借口公开要求或暗示对方赠送礼品。外方赠礼200元以上的,原则上须交学院处理。

    第十二条 出访团组3人以上应指定负责人,负责管理在外活动期间的工作。

    第十三条 因公出访人员回校后,30天内须向国际交流中心书面报告在境外的活动情况。

    第十四条 各部门或个人未经学院批准不得对外签订任何交流和合作协议。

    第十五条 外籍教师的管理按《西京学院外籍教师管理规定》执行。

    第十六条 外国留学生的管理按《西京学院外国留学生的管理规定》执行。

    第十七条外籍教师和留学生的安全突发应急事件按《西京学院外籍人员安全防范应急措施》执行。

    西京学院

    2008年11月14日

     

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